任我行軟件^®ERP

分銷管理系統

某通訊公司方案

 TOC \h \z \t "標題 2,1,標題 3,2,標題 4,3,標題 5,4,標題 6,5,標題4,3" 關于“任我行”... PAGEREF _Toc98843758 \h 2

一、概述... PAGEREF _Toc98843759 \h 3

1、何為ERP？... PAGEREF _Toc98843760 \h 3

2、選擇適合本企業的ERP分銷管理軟件... PAGEREF _Toc98843761 \h 4

3、財務軟件... PAGEREF _Toc98843762 \h 4

4、任我行ERP分銷管理系統特點... PAGEREF _Toc98843763 \h 5

二、 產品結構... PAGEREF _Toc98843764 \h 7

1、網絡結構圖... PAGEREF _Toc98843765 \h 7

（1）產品結構分析... PAGEREF _Toc98843766 \h 8

（2）運用流程... PAGEREF _Toc98843767 \h 10

1）解決通訊行業中鋪貨的問題... PAGEREF _Toc98843768 \h 10

2）序列號的管理... PAGEREF _Toc98843769 \h 12

3）采購管理... PAGEREF _Toc98843770 \h 12

4）銷售管理... PAGEREF _Toc98843771 \h 12

5）倉庫管理... PAGEREF _Toc98843772 \h 13

6）維修管理... PAGEREF _Toc98843773 \h 13

7）往來管理... PAGEREF _Toc98843774 \h 13

8）財務管理... PAGEREF _Toc98843775 \h 14

9）輔助業務... PAGEREF _Toc98843776 \h 14

10）報表管理... PAGEREF _Toc98843777 \h 15

11）、編號原則：... PAGEREF _Toc98843778 \h 15

12）啟用分銷ERP注意事項... PAGEREF _Toc98843779 \h 16

3、業務模擬測試... PAGEREF _Toc98843780 \h 17

4、系統轉換運行... PAGEREF _Toc98843781 \h 18

OA系統和在線傳訊... PAGEREF _Toc98843782 \h 18

l     在線傳訊... PAGEREF _Toc98843783 \h 18

l     辦公信息交流方面... PAGEREF _Toc98843784 \h 18

關于“任我行”

任我行軟件發展有限責任公司為長期、專業地致力于企業管理信息化建設的、國家認定的軟件企業、高新技術企業，為享有盛譽的《管家婆》中小企業管理軟件開發商。公司的中期發展方向，一是以《管家婆》品牌為基礎，繼續發展面對小規模企業的、通用化管理軟件；二是全面發展面對中等規模企業的財務、業務、辦公等信息化管理系統的電子商務解決方案，并形成自有的ERP、SCM、CRM、OA基礎平臺產品。

    1994年初，憑借一流的市場意識，我們比國內大形勢(黨的15大)提前3年認準了中國中小企業的潛力，并將主力轉向軟件，1996年初，推出《管家婆》進銷存財務一體化管理軟件。該軟件充分考慮到中國國情下的中小企業規模小，管理不健全等特點，方便實用的“傻瓜式”操作恰到好處地解決了中小企業財務管理中的許多現實問題。5年來，與《管家婆》軟件競爭的產品中，90%已經在市場上銷聲匿跡，但《管家婆》軟件憑借獨特的產品定位和創新的營銷手法，在變化與競爭空前激烈的軟件市場上，深入民心，呈長盛不衰的向上勢頭。目前，我們已經形成遍布全國所有省區的1000多個分銷零售網點，擁有十萬多用戶�？梢哉f，《管家婆》軟件不僅是中國中小企業管理軟件的創始者和領航者，也是中小企業管理軟件的代名詞，并籍此獲得業內人士、尤其是客戶廣泛的認可。

    1999年，互聯網泡沫的破滅使電子商務回歸到與傳統企業應用為基礎，隨著國內互聯網基礎設施的不斷完善，基于互聯網的應用逐漸趨于成熟，為了滿足國內企業電子商務的強烈需求，任我行軟件發展有限公司在結合自身成功實施（物流管理、OA管理、CRM管理），和對中小企業管理需求在大批"管家婆"客戶的調研，推出積聚管理智慧和思想的"任我行-企業信息化管理解決方案"：供應鏈（SCM）、在線分銷（DRP），客戶關系管理（CRM）、辦公自動化（OA），并在一批客戶中實施成功。

    領先一步并非難事，步步領先絕非偶然！準確的產品定位給我們初期發展一個相對較好的起點，但我們確信，我公司所擁有的不斷創新和自我改善的能力，以及由此而逐漸打造出的企業“結構化優勢”，才是我們真正的核心競爭力。7年來，正是若干集理智與激情于一體的大膽的創新和求變，引導著我們從小到大、從弱到強，不斷超越每一個曾經走在我們前面的對手，并在此快速而穩健的過程中，為我們下一輪的沖刺，奠定了良好的團隊、體制、管理、研發、市場等基礎。

一、概述

1、何為ERP？

ERP，即企業資源計劃,它是由MRPⅡ(制造資源計劃)發展而來的, 90年代初,美國Gartner Group公司用一系列功能標準來界定ERP,其定義如下:

☆    超越了MRPⅡ的范圍和集成功能；

☆    支持混合方式的制造環境；

☆    支持動態的監控能力,提高業務績效；

☆    支持開放的客戶機/服務器計算環境。

ERP最初是一種基于企業內部供應鏈的管理思想,它在MRPⅡ的基礎上擴展了管理范圍。其基本思想是把企業的業務流程看作是一個緊密聯接的供應鏈,并將企業內部劃分成幾個相互協同作業的支持子系統,如財務、市場營銷、生產制造、服務維護、工程技術等,可對企業內部供應鏈上的所有環節如訂單、采購、庫存、計劃、生產制造、質量控制、運輸、銷售、服務與維護、財務、成本控制、經營風險與投資、決策支持等有效地進行管理,從管理范圍和深度上為企業提供了更豐富的功能和工具。

2、選擇適合本企業的ERP分銷管理軟件

當前，市場上存在的企業管理類軟件大體分為幾類：

1、 國外ERP

ERP絕對是一個好東西，毋庸置疑，這是經過了國外成功的驗證的。但是，企業或國度的差異，容易造成“水土不服”，并且達不到其本身應該達到的效果，好比國外的奔馳汽車，在國內公路上根本跑不出應該跑出的效果一樣。同時，價格昂貴、實施周期長。

2、 國內ERP

國內的ERP軟件，基本上沒有各方面都比較成熟的軟件系統，國內ERP軟件的成熟需要一定的時間。

3、 購銷存商務軟件

該類軟件是基于“后臺管帳”思想設計的，只是對前臺的購銷存數據進行后臺錄入，達到管清楚帳的目的。任我行軟件公司開發的“管家婆”系列是該類產品的杰出代表。

3、財務軟件

指大家通常的專業財務軟件，如用友、金蝶、管家婆標準版等。適用財務部門使用。

如果您現在的需求是管好企業的分銷業務，那么財務軟件已經不能滿足物流管理和銷售控制的需要。但，是否放棄原有財務系統？或者是實施傳統C/S購銷存軟件？又或是上ERP？

您的選擇很明顯：

第一：必須基于廣域網；

第二：必須能夠處理采購、簡明的生產成本管理、業務前端錄入、分支機構實際庫存、往來單位應收應付款、定單狀態等；

第三：對原有財務系統提供接口，保護原有投資；

第四：軟件操作簡單；

第五：軟件實施周期不能太長；

第六：軟件的升級和維護方便；

第七：軟件具有很好的向上兼容性；

4、任我行ERP分銷管理系統特點

    “任我行ERP分銷管理系統”吸取了SCM、ERP、CRM的精神，集成了企業的物流、分銷和辦公系統等子系統。該系統根據目前大多數企業現狀出發，在物流處理方面比較完善，業務流程控制能夠很清晰地反映供應鏈上的實際情況，強大的網絡權限控制，讓所有與企業相關的分支機構、經銷商、客戶廣泛地參與進來，真正實現“分布應用、集中處理”。 企業在時間、空間上的管理障礙已不復存在，異地的分公司、辦事處和分銷商，好比就在一間大的辦公室、一棟大樓里面從事商業活動，從傳統的各地數據“各自為政”到基于互聯網應用的“統一指揮”，成為現實！正因為具有以下技術特點，使“任我行ERP分銷管理系統”在同行業中脫穎而出：

☆   IP精靈技術

    解決了互聯網上必須使用固定IP的問題。運用該技術，企業的服務器可以放在公司內部，只要該服務器通過ADSL、寬帶等方式接入Internet即可。不用托管和租賃，企業外部用戶通過IE瀏覽器直接輸入IP精靈賬號，就可以訪問企業內部的服務器。從而節省了租賃和托管服務器的費用，使低成本的網上應用成為可能，大大降低了實現基于互聯網應用的門檻。

☆   離線管理系統

    特別適用于網絡條件不好或者上網費用較高的地方，網上網下同時工作。離線管理系統較C/S結構程序而言，還大大降低了操作難度。交換數據時，只需要和互聯網連通，系統相互“自動”根據預先設定好的服務器地址，提取所需要交換的數據，而不需要傳統方式的數據導入導出（比如交換磁盤、電子郵件、點對點撥號等），這樣既保證了網上數據的實時性和一致性，同時大大降低了操作的難度，企業實現遠程數據實時、動態的門檻也大大降低。

☆   強大網絡權限管理功能

    管轄范圍：可以設置一個職員的倉庫管轄范圍、商品管轄范圍、客戶管轄范圍、供貨商管轄范圍、職員管轄范圍、銀行賬戶管轄范圍、費用管轄范圍、收入管轄范圍等。把公司總部、分支機構、供貨商、代理商、客戶看成一個“廣義的大公司”，通過豐富、但嚴格的權限分配，確保各部門、片區等，只能處理自己管轄范圍內的業務，而不能處理自己管轄范圍之外的業務。

    菜單操作權限：可以根據職員的職責不同，分配對菜單不同的操作權限。比如，南京辦事處的銷售員，可以給他分配一個權限，讓他只能銷售“南京倉庫的某一類商品，給南京客戶”，而不能銷售其他地方的商品，也不能進行庫存等其他業務的操作。

☆   良好擴展性

    與“任我行－OA/KM（辦公及知識管理系統）”、“任我行－CRM Explorer（客戶關系管理系統）”高度集成；并且提供與用友、金蝶、管家婆等財務系統接口。

☆          系統具備穿透查詢功能

    具有匯總表->明細表->原始單據的穿透連查功能；
    具有流水賬->單據，單據<->單據，憑證->單據的穿透連查功能；
    具有總公司-分支機構-分銷商-代理商-二級代理商……客戶穿透查詢。

☆          對序列號的強大管理

提供了符合ISO 9000中產品追溯要求的序列號管理功能，結合采購、銷售及分銷系統，對產品的售后服務進行管理，解決了電子產品生產商的售后服務及打擊偽劣假冒產品的急迫需求。讓數目巨大、種類繁多的序列號在企業管理中清清楚楚、明明白白。

☆    采購獲利、銷售返利的智能計算處理

作為促進經銷商銷售的方式，積分返利已經被普遍地應用�！叭挝倚校�分銷ERP（通訊行業版、通訊行業版）分銷系統”根據企業具體情況，設計了積分返利功能處理模塊。
    在這里，用戶可以自定義返利標準。無論是采用數量還是采用金額，還有具體的返利金額都由用戶自己定義。無論返利執行還是獲利執行，操作都輕松簡單。系統還提供與返利、獲利相關的查詢功能。

☆    價格保護、補差的計算處理

該功能特別適用于手機行業、通訊硬件行業等企業。該行業的部分商品在市場上跌價非�？�，對這部分商品實行價格保護，是供貨商對保護經銷商利益所采取的一種措施。

☆   促銷價格管理

提供不同時期采用不同的促銷價格的設定和處理，以適應經營活動產生的短時的價格變動。

☆   委托、受托代銷鋪貨管理
　  將委托、受托代銷商品的管理與采購、銷售的商品分開管理。使企業中代銷商品的發貨、結算、退貨、調價、庫存更加清楚。

☆   完善基本信息

基本信息的停用、啟用功能，合理處理部分商品、客戶、供應商等基本信息。

☆   圖形菜單功能模塊
    提供可自由選擇是否采用的圖形菜單，該圖形菜單直接通過圖形反映菜單功能性質。比如單據類、查詢類等；同時，圖形導航功能直接體現企業業務流程，讓使用者輕輕松松掌握系統的應用。

☆    辦公自動化（OA）系統應用

公司以前的信息交流依賴于傳真、電話。使用“任我行-網絡化分銷管理系統”的OA功能，利用公告板和對各分支機構的公告板，整個公司信息交流在快速、高效方面將得到提高。利用BBS論壇，將加強公司整體的交流，克服了辦公時間不統一帶來的不便。利用資料文檔存放公司的規章制度、產品資料等，記錄公司的業務活動等，將真正實現網絡時代的“協同辦公”。

☆   業務流程嚴格控制、多重審批功能

☆   支持商品雙單位

二、 產品結構

1、網絡結構圖

所有的系統用戶都通過互聯網與服務器連接，所有的應用程序在服務器上運行，所有的數據也都存儲在數據庫的服務器中，使得客戶端和業務處理端（總部、辦事處、商業客戶）不需要安裝任何程序，只需一臺可以上網的通訊便可以使用該系統，保證了系統安裝時的簡便、省時，免去了系統升級時必須到各個分支機構升級的麻煩，同時，隨著公司擴張，系統可以無阻礙地被新發展的分支機構所應用，而無需再購買安裝新的軟件。

（1）產品結構分析

1)、產品主要模塊

銷售管理、采購管理、倉儲管理、借欠管理、維修管理、往來管理、財務管理、輔助業務、VIP卡管理、單據管理、基本信息、系統管理

3）、“任我行ERP分銷管理系統”產品總體結構圖

4）購銷存業務結構

5）、代銷業務結構

6）輔助業務結構

（2）運用流程

客戶的簡單情況：

1）解決通訊行業中鋪貨的問題

鋪貨：將產品放在客戶處鋪貨，若是客戶將其銷售，則與客戶結算該商品，視作銷售。

      這一流程可用系統中的“委托代銷管理”來解決。

流程：

     要求鋪貨             審核              委托代銷發貨單                   

客戶         公司銷售部         公司財務部          公司商品庫       客戶

說明：

①、客戶向分公司銷售部提出鋪貨申請；

②、公司銷售部審核客戶申請后轉分公司財務部；

③、經公司財務部在信譽額度及應付款賬后，開出委托代銷發貨單；

④、公司商品庫見此“委托代銷發貨單”發貨；

⑤、公司商品庫在貨物發出后，經客戶確認收貨后，將“委托代銷發貨單”過賬。

備注：1、委托代銷發貨單在打印時將按總部調整的固定格式，以鋪貨單的方式提供給公司商品庫做為發貨備查的依據。

      2、在發貨到客戶收到貨物過程中，其間可根據實際運作對委托代銷發貨單進行審核。

⑵、鋪貨商品結轉銷售

轉銷售確認的原則：

①、客戶將鋪貨商品銷售給終端客戶。

②、交欲與公司結算鋪貨商品款。

在上述兩個條件均滿足的情況下，可對鋪貨商品轉銷售。

流程：                        

         上交收到的貨款     核實鋪貨商品的結算款      核實收款單后過賬

銷售人員             出納               會計                    備查

做委托代銷結算單     按結算單收款

打印后的單據交出納備查。

說明：

①、銷售人員在收到擂樣的貨款后，做“委托代銷結算單”，此時鋪貨商品視作銷售，“委托代銷結算單”在過賬后產生往來，使應收賬款增加。

②、出納在收到銷售要員上交的貨款后，經核實后，用“收款單”對相應的“委托代銷結算單”進行按單結算。同時提交會計審核過賬。

③、會計在核實后，對收款單審核過賬。

④、如果在同客戶協商后，與客戶的結算金額需要調整，則可以開出委托代銷調價單對結算價進行調整。

B、退鋪貨商品

⑴、發往經銷商的商品未收款退貨

流程：

       退貨申請           委托代銷退貨單

客  戶       分公司銷售部       公司商品庫      公司財務部       客戶

                           或銷售退貨單                             付款

說明：

①、客戶向公司銷售部提出退回鋪貨商品的申請；

②、公司銷售部收到貨后，將貨物交商品庫。同時開出“委托代銷退貨單”，并提交庫管人員審核。如果這批退回的鋪貨商品屬于已結算的，則應開具“銷售退貨單”。

③、庫管人員在收到退回的鋪貨商品后，將相關“委托代銷退貨單”或“銷售退貨單”。

    注：若是供貨商對公司鋪貨，則用受托代銷管理來實現。

2）序列號的管理

串號在通訊行業被廣泛應用，在分銷ERP中有專門針對串號的管理，叫做“序列號管理”。在本系統中提供了兩種序列號管理模式供用戶選擇：序列號嚴密管理和序列號寬松管理。需要根據用戶的情況來做選擇。注意：在開賬后，此項不允許修改。

    在【序列號處理】中，記錄了所有序列號號的狀態、相關倉庫、供應商、入庫時間、銷售商、出庫時間、終端用戶等信息�？梢酝ㄟ^查詢和篩選，得到用戶需要了解到的序列號報表。此外，還可通過“單據跟蹤”對序列號在系統中所經營的所有業務單據全部顯示出來。

    企業在將商品發給批發商之后，當批發商將此串號的商品銷售給終端客戶后，對該語句與進行處理，在“終端用戶”處填上相應的信息，如客戶的聯系方式等等。終端信息一旦填上，不允許刪除。

    在單據中，序列號可以連續錄入、按照一定的規律錄入、通過外部文檔導入。

3）采購管理

A、向同行調貨

l  現款采購：收到貨物馬上付款。

做采購入庫單，同時在采購入庫單中錄入付款賬戶和付款金額。采購入庫單過賬后，付款賬戶金額減少，庫存商品增加。

l  賒購：收到貨物后，隔一段時間再付款。

          收到貨物后做采購入庫單，不填寫單據中的付款賬戶和付款金額。待付款時，在“付款單”中選擇需要結算的采購類單據進行結算。，

B、向供貨商采購

l  A部門：先款后貨。

確認采購后，做付款單預先支付貨款。待收到貨后，做采購入庫單。采購入庫單中不填寫付款賬戶和付款金額。

l  B部門：先貨后款。

             確認采購后，先做采購入庫單，采購入庫單中不填寫付款賬戶和付款金額。待付款時，在“付款單”中對該筆采購業務進行付款。

4）銷售管理

批發、零售：發生實際銷售業務時，開具銷售出庫單，可根據實際運作情況，考慮進行審核。

價保：當需要對下家實行價格保護時，可開具“價保執行單”�！皟r保執行單”過賬后，影響往來，使應付賬款減少或現金銀行賬戶金額減少。

      如果是供貨商對公司實行的價保，可用“獲得價保單”來實現。

壞件管理：終端客戶將商品退回之后，公司退回供應商等待處理。要求只影響庫存數量不影響往來，因此用借欠管理來解決。因為借欠管理走賬外，不會影響賬面庫存。

當客房將壞件退給公司時，做“借進單”，將壞件退回供應商時，開“借出單”，將客戶退回的壞件借出去。

A、公司將壞件退回供應商，供應商處理后將同類型商品交還公司，再由公司還給客戶：

待供應商將同類型商品換回之后，做“借出還回”，將這批貨轉回到公司。當終端客戶來領維修好的商品時，做“借進還出單”，流程結束。

B、由于產品停產，退給供應商的壞件不能換到相同類型的商品，只能換回同等類型商品：

     待供貨商將商品換回之后，做“借出還回”。如果是客戶認可，可以通過補差價的方式換回相同類型的商品，則做“借進還出單”將壞件從借欠庫中調出。再做銷售退貨單、銷售出庫單。

C、退回給供應商的壞件，供應商沒有同類型產品換貨，只能對客戶進行退貨處理。

     待供貨商將商品換回之后，做“借出還回”。如果是客戶要求退貨，則做“借進還出單”將壞件從借欠庫中調出。再做銷售退貨單。

5）倉庫管理

內部調拔：即同價調拔，又叫移庫。用“同價調拔單”實現。商品總數量、總成本不發生變化，僅僅是出庫倉庫商品數量、成本金額減少，入庫倉庫商品數量、成本金額增加。

部門間銷售：用“變價調拔單”來變通處理。查部門之間的往來，可以在【倉儲管理】——【商品調拔統計】——【商品調拔查詢】中，通過查詢條件（對經手人、出入庫倉庫）的篩選，查看到“調拔差價”，即各部門之間的往來賬。

如果是倉庫的管理員在系統中的權限范圍，只能管理自己所在倉庫，但是又要求他可以將庫存商品調到其他倉庫，這種情況下，可以選擇

不管是同價調拔和變價調拔，都可以通過設置審核來實現其調拔過程的控制。將所有庫管人員設為審核人，在出庫方開出調拔單后，提交審核。在收貨方收到貨物，確保無誤后，將該調拔單審核通過。發貨方看到這張單據審核通過后，知道對方已經收到貨，就可以將這張調拔單過賬了。

6）維修管理

主要是對本地維修進行管理。當客戶有壞件拿來維修時，前臺接件，先做【維修接件單】。在經判斷在維修范圍內時，將該【維修接件單】提交申請。

后臺維修工程師，只能通過調入接件單來生成維修受理單，記錄維修情況。在維修完畢后，將該單據過賬。在過賬的時候，單據在的狀態可以是“未取件”。當客戶到前臺領取修好的商品后，前臺服務員將單據的狀態改為“已取件”。

7）往來管理

可用4種調賬單據對往來賬款進行調整。還可通過【應收查詢】、【應付查詢】、【賬齡分析】查看客戶的欠款情況。通過【回款分析】可以查看到職員、客戶的回款情況，包括發貨金額、回款金額、優惠金額、應收賬款等。在【結算分析】中，可以查看到各往來單位、職員未結算、已結算的單據，以后與客戶對賬。

8）財務管理

    財務管理用于記錄購銷存主要業務以外的財務單據，并提供相關查詢和重要的會計報表。查詢和報表里的數據由系統中各種單據的信息自動匯集。

9）輔助業務

輔助業務中，主要處理贈送/獲贈業務、序列號的管理、積分返利/獲利、價保/獲得價保、物價管理業務，并提供相應的查詢。

這里著重介紹一下積分返利和價格保護。

l  積分返利

1、返利

在企業具體的應用中，積分返利是一種比較常見的促銷業務。具體來講，就是對達到一定銷售標準的客戶實行一種返利的銷售政策。由于客戶、銷售量的不同，返利的標準也就不一樣。

因此，提供積分返利的用戶需要包括設定反利標準，在此基礎上進行反利核算執行單的錄入。系統還提供返利查詢功能。

返利核算執行單中，在確定了往來單位、商品、以及返利開始與截止時間范圍后，系統將自動的計算出該往來單位相應的銷售數量。在“返利標準”一欄，系統將列出事先錄入的返利標準以供選擇，然后自動計算出應該返利的金額。

2、獲利

在對客戶進行返利的同時，也會有供應商對己公司購買的獎勵。在系統里，這一行為叫“獲利核算執行”。與返利一樣，要先在返利標準里對獲利的標準進行設定，再在此基礎上進行獲利執行。系統同樣提供獲利查詢功能。

l  價格保護

只有在【網絡化分銷管理系統（通訊行業版）】和【網絡化分銷管理系統（電腦行業版）】中才有價格保護功能。該功能特別適用于手機行業、電腦硬件行業等企業。該行業的部分商品在市場上跌價非�？�，對這部分商品實行價格保護，是供貨商對保護經銷商利益所采取的一種措施。該措施通過產品供應商向產品經售商補償未銷售出去的商品跌價差價的方式完成。

1、價保通知

此處可對舊的價保根據選擇的條件進行查詢，也可添加新的價保通知。

       若是添加新的價保通知，則需要對商品、往來單位、原價格、新價格進行選擇，以及對此往來單位銷售該商品的開始時間和結束時間，辦理這項價保業務的截止時間進行選擇。在輸入了這些相關信息以后，系統將自動的生成“價保通知單”，用戶可以直接將該價保通知單打印出來分發給自己的經售商。

2、價保執行

在確定了“價格保護”的標準以后，在具體發生價保業務時，需便用價保執行單。在該單據中需要輸入相應的往來單位、以及商品、商品原價格、新價格等信息。只有銷售商在價保期間內尚沒有銷售給終端客戶的商品才能夠參與價保（即：只有沒有進行過序列號處理的商品，才能進行價格保護）。

在價保執行單中，系統自動統計出該往來單位過去“累計價保金額”。

3、價保查詢

價保查詢是對所有商品、所有客戶實行價保具體情況的查詢分析。

10）報表管理

    銷售類：可通過【商品銷售統計】、【客戶銷售統計】、【職員銷售統計】、【倉庫銷售統計】來查看企業銷售、盈利情況。還可以輔以【銷售成本分析】、【商品銷售勢圖】等來分析在銷售過程中企業的運作情況。   

    采購類：可按采購時間，查詢采購日報、月報、任意時間段采購報表。也可按【商品采購統計】、【供貨商采購統計】來對采購業務進行分析。

倉儲類：系統提供多種倉儲類報表，讓使用者能全面的了解庫存數量、商品庫存分布、出入庫情況。簡單介紹一下最常用的幾種庫存報表：

①、庫存狀況表

按一個具體倉庫查詢庫存數量、成本價、金額，并且可以進行庫存數量、金額等條件的排行。還可穿透式查詢庫存的變化過程。

②、多級庫存狀況表

可選擇一個或多個倉庫進行庫存數量、成本、金額的查詢。

③、庫存分布表

可在一張列表上列出每一個商品在所有倉庫的庫存數理。

④、進銷存匯總表

可對所有的出庫、入庫行為進行統計，在一段期間內，多少入庫（包括進貨、報溢、獲贈、銷售退貨等入庫行為，條件可以進行配置），多少出庫（包括銷售、報損、贈送、進貨退貨等出庫行為，條件同樣可以進行配置。）

11）、編號原則：

在ERP管理中，對基本信息和單據都必須進行編碼。如果企業對基本信息和單據的編碼處理得好，則在企業運行ERP管理系統時，速度更快、效率更高、對各種數據報表的理解性更強。

在下面的產品簡介中，有關于商品、客戶、供應商、倉庫等編碼的詳細說明。

1、基本信息編碼原則：

目的：按一定規律來對基本信息進行編碼，是要是為了可以方便以后的操作、操作員權限的選擇，還可以實現對各數據的有效查詢和統計。

如：商品基本檔案可按品牌或品種分，職員基本檔案可按部門分類。這需要根據查詢的目的來分。

（1）     可將商品的條形碼作為商品的編號；

（2）     根據本公司的實際情況將商品分類編號，其方法如下：

l  將商品按品種或供貨商分類。例如：分為主商品及輔助品兩大類；

l  主商品名稱按型號細分,可分二級類、三級類；

l  商品基本信息編輯權限由總部控制，分公司無此項目修改權限；

l  在分銷的OA中開辟一個新欄目，專門針對商品等基本信息的管理。將基本信息的編碼原則放在上面。如果有新增的基本信息（商品、客戶、供貨商等），就回復在該欄目下面。

2、 單據編號原則：  

因為總公司與分公司、辦事處、經銷商等各分支機構，在發生業務時主要以票據為準則和依據，所以在開帳前，除了做了開帳前的準備工作，還須就單據問題和各分支機構達成統一。

①  根據不同的業務類型使用不同的業務單據編號

②  不同的部門使用不同的業務單據編號

③  在【單據編號設置】中進行設置�？砂磦}庫編號、經手人編號等來設置單據編號。

12）啟用分銷ERP注意事項

在啟用分銷ERP之前，需要做好以下幾方面工作：

（1）、分銷ERP實施動員會

讓公司每個人重視ERP，嚴格按照REP流程來工作。

（2）、業務流程整理和新業務流程定義

根據貴公司的實際情況對此業務流程進行修改。制定出完全符合客戶實際的新的業務流程。

（3）、環境準備

操作系統安裝：只需要在服務器安裝windows 2000 sever(或windows 2000 advanced server)；安裝最新的補丁程序；客戶端要求使用IE 5.5以上；

數據庫安裝：只需要在服務器安裝 SQL Server 2000；安裝最新的補丁程序；

“任我行-網絡化分銷管理系統”安裝和設置：需要在服務器上安裝該應用軟件，同時進行安裝配置。

   互聯網和局域網實施：服務器需要通過ADSL接入互聯網，分支機構需要能夠上網；局域網需要連通，供總部各業務部門使用。

—————此項僅作為參考，可根據實際情況選擇適合的硬件配置—————

針對XX企業的員工及部門情況，最低配置如下：

1. 上網至少也是2M帶寬傳輸，ADSL是最低配置
2. 服務器 -- 企業級品牌服務器（P4 2.4G 1.5G內存 SCSI硬盤）
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上面屬于標準偏低配置，開始可能不覺得慢，但后面會逐漸變緩,好配置如下：
1、托管電信等ASP運營商，共享其千兆帶寬傳輸；
2、服務器 -- 企業級品牌服務器（雙CPU P4 2.4G以上， 2至3G內存 SCSI硬盤）

其它軟件的安裝：建議為WEB服務器和數據庫服務器安裝防火墻軟件等。

—————此項僅作為參考，可根據實際情況選擇適合的硬件配置—————

3、業務模擬測試

做好環境及人員的準備工作后，在基本掌握軟件功能的基礎上，將必要的數據錄入系統，。工作準則和工作規程這時應初步制定出來，并在以后實踐中不斷完善。

1）、系統配置、

       成本算法、單據采用形式（稅率格式、折扣格式、普通格式）、審核機制、單據的配置、稅率等項的設置。特別針對開賬后不允許修改的幾項：成本算法、允許產生負庫存、統一客戶供貨商、采用序列號嚴密管理模式、采用序列號借欠出入庫校驗模式、錄單日期必須與當前日期一致。

2）、安排數據準備工作

       基本信息、建帳期初的數據的錄入。盡量與實際產品相符。

3）、操作員權限的劃分

       模擬實際情況對使用者權限進行劃分。

4）、檢查數據準備

       需要錄入的銷售、采購等單據的準備。以及在錄入這些數據后相應的科目的變化結果。以便驗證在進行上述設置后是否能達到預期的目的。

5）、系統接口準備

硬件部分：如本系統與POS機、掃描設備等的接口。

軟件部分：與其它應用軟件系統傳輸數據接口軟件的準備。

4、系統轉換運行

這一階段可以按平行依次實施或一步到位，也可以分階段實施。即：是短時手工管理和系統管理的并行階段。

1）、系統配置

       根據企業的實際情況，對系統配置進行設置。

包括：成本算法、單據采用形式（稅率格式、折扣格式、普通格式）、審核機制、單據的配置、稅率等項的設置。

2）、操作員權限

       根據實際情況，設定每位“任我行ERP分銷管理系統”使用者的權限。

3）、期初數據的準備

       包括基本信息、期初各種數據的錄入。這部分數據一定要準確無誤。

4）、最終用戶培訓

OA系統和在線傳訊

l  在線傳訊

與互聯網上的OICQ軟件相似，可顯示在線人數、何人在線、在線人的登錄時間及總共在線時間，只要操作員登錄本系統，就可以給該操作員發送信息。

在線傳訊不中斷別人手上的工作，給人思考和緩沖；減少電話噪音；減少電話的資源占用；若是異地，還能節約費用。

l  辦公信息交流方面

公司以前的信息交流依賴于傳真、電話。使用“任我行-網絡化分銷管理系統”的OA功能，利用公告板和對各分支機構的公告板，整個公司信息交流在快速、高效方面將得到提高。利用BBS論壇，將加強公司整體的交流，克服了辦公時間不統一帶來的不便。利用資料文檔存放公司的規章制度、產品資料等，記錄公司的業務活動等，將真正實現網絡時代的“協同辦公”。