建議收藏!如何使用發票立賬功能
摘要:發票立賬業務,是指根據發票來確認真實的成本和往來賬目。如果企業發生了未開票的采購業務,可以在軟件中先做暫估入庫,等收到采購發票后,再由財務做正式的入賬處理,并沖回原估價的賬目數據、調整商品成本;銷售環節同樣也可以等到向客戶開具銷售發票后,再確認銷售收入和往來賬目。下面我們一起來學習在分銷A\V系列軟件中如何使用發票立賬功能。
01啟用配置
系統配置-系統全局配置-啟用發票立賬,勾上。
注:只有移動加權平均成本算法才支持啟用發票立賬功能。
02采購業務
1、貨已到發票未到前往:采購管理-暫估管理做暫估入庫單。例如:截圖中的采購數量是10,采購單價是1000,采購金額是10000;暫估入庫單過賬之后影響【庫存商品總值】和【應付暫估】項目分別增加10000。
2、收到發票后前往:往來管理-發票管理做采購暫估開票,例如:截圖中的開票數量是10,開票單價是1200,開票金額是12000;采購暫估開票過賬之后【應付合計】增加12000,同時會生成一張成本調價單,商品的成本金額會增加2000,【應付暫估】減少10000。
03銷售業務
1、商品已經銷售出去,但還未開發票時前往:銷售管理-發出商品管理做發出商品出庫單,發出商品出庫單過賬之后【庫存商品總值】項目減少商品的成本金額,【發出商品】項目增加商品的成本金額。
2、開出銷售發票前往:往來管理-發票管理做銷售發貨開票,銷售發貨開票過賬之后【應收合計】項目增加銷售發貨開票的金額,【發出商品】項目減少商品的成本金額,【利潤】項目增加商品的開票金額減去成本金額。
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