數據報表轉出excel小常識

蘭州西軟數碼科技有限公司

財工貿軟件使用過程中，有部分客戶經常會將報表數據導出在excel中統計做賬的情況；但是導出之后會遇到數據顯示不對或求和的數據跟軟件里面不一致的情況。今天小編就將該情況的原因與處理方案給大家整理了出來，一起來看看吧！

情況一：正數如果達到8位及以上，就會顯示文本格式，如下圖：

情況二：負數如果達到5位及以上位數，導出就會是文本格式，如下圖：

原因：

因為有些數字前面帶0或數字位數太長，這樣導出數字格式時，將其導出為文本格式的數字，可以完整地體現原數字。直接在excel里面輸入數據是輸入到12位的時候會顯示為文本格式。數值格式，對于超過18位的數字，EXCEL將自動轉化為科學計數法，并丟棄低位數的值。

解決辦法：

1、手動去雙擊excel上的這個單元格可以變成數值格式；

2、將數據批量設置為數值格式；

a、選擇整列--數據--分列--下一步--分隔符號--Tab鍵--取消打鉤--下一步--完成；

b、選中所有需要更改的數據點黃色提示圖標，選擇轉換為數值�？梢匀�部變成數值格式。

3、如果設置后還是不行，確認下導出excel的格式，請選擇excel格式為 .xlsx；

4、軟件里面數據格式不要選擇會計格式，選擇普通格式，導出就不會顯示為文本格式，可以合計。

設置之后導出效果如圖：